طی جلسه ای با حضور خانم جهانگیری مهر،سرپرست علمی کنگره،خانم مهری ،سرپرست اجرایی کنگره و آقای منجزی ،دبیر اجرایی به همراه اعضای منتخب کادر اجرایی هشتمین کنگره دانشجویی پژوهشی منطقه جنوب غرب کشور شمای کلی کنگره و وظایف کادر اجرایی شرح داده شده و خط مشی آن ترسیم گردید.
در این جلسه نحوه پذیرش ،راهنمایی و خدمات دهی ثبت نام کنندگان کنگره ،خدمات رسانی جهت اسکان ،تغذیه و ایاب و ذهاب ،آیین اختتامیه و همچنین چگونگی انجام ریز برنامه های کنگره مورد بحث و نظر خواهی قرار گرفت.