در این جلسه که با حضور نائب رئیس کنگره، سرپرست علمی ،دبیرعلمی و اساتید هیات علمی متخصص در رشته های مرتبط همراه بود ،در ادامه روند داوری، مقالات بررسی شده و عناوین منتخب جهت سخنرانی در هر محور مشخص و تقسیم بندی مقالات برای ارائه در پنل های کنگره تعیین شد.

ضمنا موارد زیر به بحث و بررسی گذاشته شد:

تشریح برنامه سه روزه کنگره و وظایف کادر علمی
نحوه تقسیم بندی پنل های سخنرانی و پوستر
توضیح روند برگزاری نمایشگاه  فناوری ضمن کنگره